Finanzbuchhaltung

Wir kümmern uns um Ihre Finanzbuchhaltung

Damit Sie sich auf Ihr Tagesgeschäft konzentrieren können

Die Finanzbuchhaltung bildet die Basis aller unternehmerischen Entscheidungen. Umso wichtiger ist also die sorgfältige und korrekte Buchung Ihrer Geschäftsvorfälle. Wir beraten Sie in allen Fragen des Rechnungswesens und helfen Ihnen, eine intelligent strukturierte und transparente Buchhaltung aufzubauen: Egal, ob Sie Ihre Buchhaltung im eigenen Haus erledigen oder komplett an uns auslagern wollen.

Dabei arbeiten wir mit modernsten Software-Lösungen, die eine effiziente und sichere Abwicklung garantieren – natürlich nach den Grundsätzen zum Datenzugriff und zur Prüfbarkeit digitaler Unterlagen. Monatliche betriebswirtschaftliche Auswertungen und Geschäftsanalysen bieten Ihnen darüber hinaus ein wertvolles Informations- und Steuerungsinstrument: Anhand aktueller Kennzahlen können Abweichungen rechtzeitig erkannt und frühzeitig gegengesteuert werden.

Unsere Dienstleistungen im Bereich Finanzbuchhaltung:

  • Einrichtung und Führung der Finanzbuchhaltung inklusive Anlagenbuchhaltung
  • Spezialbuchführungen für Autohäuser, Handwerker und Heilberufe
  • Erstellung und fristgerechte Abgabe der Umsatzsteuervoranmeldungen sowie der Zusammenfassenden Meldungen
  • Monatliche betriebswirtschaftliche Auswertungen und Geschäftsanalysen
  • Kostenstellenauswertung
Digitale Finanzbuchhaltung mit DATEV Unternehmen online

DATEV Unternehmen online

Die Digitalisierung in Alltag und Arbeit schreitet fort, das Büro der Zukunft ist tendenziell digital und papierlos. Auch papierlose Buchhaltung wird demnach bald selbstverständlich sein. Der Weg, Verwaltungs- und Buchhaltungsprozesse in eine rein digitale Welt zu bringen, wurde vom Gesetzgeber bereits geebnet und sogar gefordert: So ist beispielsweise im Umsatzsteuergesetz (UStG) und in den GoBD genau festgelegt, welche Pflichten Unternehmen haben, die auf papierlose Rechnungslegung umstellen wollen. Auch die öffentliche Verwaltung und die Finanzbehörden sind mitten im Umstellungsprozess. Auch für die Unternehmen ist es Zeit über die Umstellung auf eine digitale Buchhaltung nachzudenken.

Ihre Vorteile mit digitaler Finanzbuchhaltung und Belegbuchung

Mit unserer Digitalisierungslösung gehören zeit- und kostenintensive analoge Prozesse zur Vorbereitung und Verarbeitung von Buchhaltungsbelegen der Vergangenheit an und werden durch effizientere digitale Prozesse ersetzt. Alle Daten werden dabei sicher über Schnittstellen direkt an uns übergeben, ohne Ihren individuellen Workflow zu beeinflussen. Dabei kommen bereits vorhandene Endgeräte und universal einsetzbare Softwaremodule zum Einsatz - ohne Neuinvestitionen.



Profitieren Sie von folgenden Vorteilen:
  • Kostenersparnis intern durch weniger Arbeitszeit, Porto, Papier, Ordner, Toner und Drucker
  • Kosten- und Zeitersparnis, da kein physischer Belegaustausch mehr zwischen Unternehmen und Steuerberater; der Datenaustausch erfolgt schnell und sicher über das Internet – keine Pendelordner mehr
  • Ob Garantiefall, offener Posten, Rechnungsstorno oder Zahlungsthema; Ihre Originalbelege bleiben bei Ihnen im Haus; Sie müssen diese nicht mehr bei uns als Steuerberater anfordern
  • Elektronische Belegarchivierung – Sie können Ihre digitalen Belege viel effizienter finden als in Ihren Ordnern.
  • Nur wir haben Zugriff auf die von Ihnen freigegebenen Belege, so dass uns diese auch bei der Jahresabschlusserstellung zur Verfügung stehen
  • Im Rahmen von Betriebsprüfungen werden Sie wesentlich entlastet, da Sie die vom Prüfer angeforderten Belege nicht mehr mühsam heraussuchen müssen.
  • Statt lästigem Kopieren, Sortieren und Einreichen einfach nur scannen und versenden
  • Belege von unterwegs bereits via mobileApp weiterleiten
  • Bereits digital vorhandene Buchhaltungsbelege per Drag&Drop weiterleiten
  • Rechnungen per Mail einfach direkt weiterleiten (Ihre Lieferanten und Dienstleister werden es begrüßen, wenn diese Ihnen die Belege per Mail senden dürfen)
  • Papierbelege per Webscan einfach scannen ohne zusätzliche Scansoftware
  • Kassenbuch online und prüfungssicher erfassen
  • Vorbereitung Ihrer Buchführung von überall
  • Die Auswertungen können Sie von uns per Brief oder bequem per Mail zur Ansicht auf Ihrem Laptop, Tablet oder Smartphone erhalten.

Sicherheit hat oberste Priorität
Viele Unternehmer haben zwar Interesse an einer digital unterstützten Buchhaltung, scheuen sich aber aus Angst vor Sicherheitslücken und Datenmissbrauch vor einer Umstellung. Diese Angst können wir Ihnen nehmen. Denn die grundlegende Voraussetzung für eine gemeinsame Datenbasis ist der sichere und geschützte Zugriff. Über das DATEV-Rechenzentrum liegt ein ausgereiftes und zertifiziertes Sicherheitskonzept zugrunde, das als revisionssicheres System von der Finanzverwaltung anerkannt ist.

Die Berechtigungen im System lassen sich für jeden Nutzer individuell konfigurieren – vom ausschließlich für die Belegerfassung konzipierten Zugang bis hin zum Unternehmer-Arbeitsplatz mit allen Rechten. So können Sie sicher sein, dass Ihre Daten ausschließlich von befugten Personen eingesehen werden.

Viel einfacher, als man denkt
Alles, was Sie für die Arbeit mit der digitalen Buchhaltung benötigen, ist ein PC mit Internet-Zugang und bestenfalls einen Scanner. Sämtliche Daten können über einen registrierten USB-Zugang oder eine Smartphone-App übermittelt und jederzeit online abgerufen werden.
Als Kooperationspartner der DATEV können wir unsere Mandanten tatkräftig auf ihrem Weg zu mehr Effizienz, Flexibilität und Handlungsfähigkeit unterstützen. Gern meistern wir den Umstellungsprozess zusammen mit Ihnen und Ihrem Team. Ihre Fragen rund um das Thema digitale Buchhaltung beantworten wir gern – rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns!